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Le secrétariat et l'intendance

Par admin marcelanthonioz, publié le jeudi 17 avril 2014 10:04 - Mis à jour le lundi 5 mars 2018 08:53

LE SECRETARIAT DIRECTION/ELEVES

           Pour joindre le Secrétariat (Katy) :

 

  • Tel : 04 50 20 10 52 poste 32 ou 04 50 99 02 53 (ligne directe)
  • Fax : 04 50 20 36 39
  • E-mail : ce.0011011u@ac-lyon.fr

 

Les tâches du Secrétariat Direction/Elèves sont multiples. Entre autres, les principales sont :

  • La tenue de l’agenda de direction
  • Les courriers mails ou postaux entre les familles et la direction ou ceux entre la direction et les autorités (Rectorat, Inspection Académique, Conseil Général, Mairie, les écoles primaires, les autres collèges ou lycées…)
  • Le suivi des dossiers élèves, professeurs et autres personnels du collège
  • Le suivi des examens et diplômes (DNB, CFG, ASSR, …)
  • La gestion des demandes de bourses (du collège, départementale, de lycée)
  • L’orientation des élèves
  • La gestion des documents des conseils d’administration, des conseils de discipline, des commissions  
  • La gestion des dossiers de voyages ou sorties scolaires

 

Le Secrétariat fait le lien entre les familles et la direction ainsi qu’entre la direction et les autorités (Rectorat, Inspection Académique, Conseil Général, Mairie, Ecoles primaires, autres Collèges et Lycées,…)

 

Les inscriptions pour la rentrée de septembre 2018 pour les élèves scolarisés dans les écoles de Divonne-les-Bains ou Sauverny se feront par le biais des écoles primaires de secteur. Des dossiers seront remis aux familles.

 

Pour les élèves nouvellement arrivés sur les communes de Divonne-les-Bains, Grilly ou Sauverny, les inscriptions auront lieu directement au collège à compter du Mardi 22 mai 2018.

 

Pour les élèves des autres communes, une dérogation est nécessaire. La demande doit être faite sur le site de l’Académie de Lyon : www.ac-lyon.fr et seule l’Académie donnera ou non son accord.

 

L'INTENDANCE DU COLLEGE

L'Intendance du Collège Marcel Anthonioz s'occupe de la comptabilité de l'ordonnateur  et de la gestion matérielle de l'établissement. Pour mener à bien ces missions, l'intendance est composée d'un gestionnaire à temps plein, M. Jacky THIA, d'une secrétaire à mi-temps Mme Mélissa INSIGNA et d'une équipe de onze agents. Trois d'entre eux travaillent au Service Général, un agent s'occupe de la loge, deux agents sont à l'entretien. Enfin, cinq agents travaillent en cuisine dont l'un à mi-temps.

 

La comptabilité de l'ordonnateur


Sous le contrôle du Chef d'établissement ordonnateur, l'adjoint gestionnaire élabore le budget prévisionnel en recettes et en dépenses, qui est voté au Conseil d'Administration du mois de novembre de l'année N-1. A compter du mois de janvier de l'année N, il exécute le budget en passant les commandes nécessaires au bon fonctionnement du collège, contrôle les factures et les mandate. Puis il transfère les mandats à l'Agent Comptable du Lycée International de Ferney Voltaire qui, selon le principe de la séparation entre le comptable et l'ordonnateur en vigueur en France  contrôle la légalité des opérations avant de procéder au paiement effectif.
Le gestionnaire émet également les ordres de recette au fur et à mesure de leur réalisation et procède aux ajustements du budget en cours d'année en proposant des Décisions Budgétaires Modificatives. En fin d'exercice, il produit de la comptabilité de l'Ordonnateur toutes les pièces nécessaires afin que l'Agent Comptable puisse produire et présenter le Compte Financier de l'exercice écoulé au plus tard le 30 avril de l'année N+1.

 

 

La gestion matérielle

 


Sous le contrôle du Chef d'établissement ordonnateur, l'adjoint gestionnaire s'assure que chacun dans l'établissement travaille dans les meilleures conditions matérielles possibles  : il s'assure que chacun  dispose des outils adéquats, aussi bien les matériels pédagogiques pour les professeurs que le matériel d'entretien pour les agents ou le matériel de cuisine pour la demi-pension. Il gère également les contrats d'entretien qui garantissent la sécurité et le bon fonctionnement des divers réseaux et matériels présents au sein du collège. Il organise le travail et gère l'équipe des agents que la Collectivité met à disposition de l'établissement.

 

quelques chiffres



Dépenses :382 013,02€

La demi pension : 205 720,44 € - ( nombre de repas produit : 51 108)

La viabilisation (eau, gaz, électricité…) : 61 024,74 €

les contrats : 38 809,58 € (Photocopieurs, ascenseur, électricité, matériels de cuisine...)

Les voyages : 53 549,50 € (Auvergne, RAID, Londres, Paris, DAPN)